These General Terms and Conditions of Services (hereinafter referred to as the "GTC") shall govern, without restriction or reserve, relationships between IN SITU TRAINING (also hereinafter referred to as "IST"), a simplified joint stock company (Société par actions simplifiée) incorporated under French law, with share capital of EUR 288 014, having its registered office at 21, rue Eugène et Marc Dulout, 33600 Pessac, France, and users of the website www.invivox.com, as identified by themselves at the time of account creation on said website (hereinafter referred to as "Users") as well as Users not yet identified.
IST is a transparent third party operator who facilitates access to medical trainings by aggregating the demand and the offering for such services on the invivox.com platform. IST does not assume any responsibility on information content nor on the services offered and delivered which are under the sole responsibility of the Users offering the services.
As such, IST provides professional healthcare Users with access to the website invivox.com (hereinafter referred to as the "Website").
IST is the Website Operator of www.invivox .com and can be referred as Website Operator hereafter.
Access to and use of the Website are solely intended for Healthcare Professionals and Institutions (hereinafter referred to as the “Institutions”) with intent to train health professionals. Access to and use of the website are entirely voluntary by the User who accepts, from the time of access, without reserves, the content of the present GTCs which may be completed, replaced or amended at any time and without prior notice by IST.
Healthcare professionals refers to the list of health professionals, as defined by the International Standard Classification of Occupations (ISCO) (ILO 2008; WHO 2010).
They should be duly registered and recognized as such in their country of exercise and should respect the conditions, usages and deontology of medical practice.
Healthcare Professionals include as well medical interns and medical residents who can provide a school attendance certificate.
Access to the Website without identification does not allow to benefit from the services offered on the Website.
Access without identification only allows for limited consultation of information accessible at www.invivox.com without any guarantee as to completeness or relevance of the training information.
The present GTCs are applicable to all services provided by IST for professional Users (hereinafter referred to as the "Parties"), under the condition that these be Healthcare Professionals respecting the legal terms and conditions for practicing as set forth by the Public Health Code and registered as such with the competent authorities.
Consequently, the Website serves as a platform connecting Healthcare Professional Users offering training sessions and sharing experience (hereinafter referred to as the "Faculty" or “Institution” as appropriate) with Healthcare Professional Users wishing to follow training programmes or experience sharing (hereinafter referred to as the "Attendee").
Consequently, IST only grants Users with a right of use over the content for professional purposes only, with the exclusion of any public distribution without the prior consent of the Website and the Faculty.
A Healthcare Professional who wishes to become User of the Website shall create an account including a login (email address), a telephone number, their place of practice (hospital name), their medical specialty and a password.
After validation of their email, the User status is validated and they are considered a Attendee who can participate in any training, for which he has been accepted by the Faculty, as per conditions made explicit in the GTC.
In order to participate to a specific training, the User shall testify and confirm that he is a Healthcare Professional duly accredited in his country of practice. The Faculty may demand further information if necessary according to the information of the training course as listed on the Website.
Any User may freely access, without restriction, all information visible and available on the Website, however, prior to reception of the credentials, the User cannot participate nor attend any Trainings offered on the Website.
IST hereby reserves the right, subsequent to User registration to a training, to undertake all necessary verifications of information completed by the Attendee and may, if it deems necessary, suspend any User account which fails to respect legal or contractual obligations and / or the present GTC.
Any User who has specific valuable expertise and wishing to offer a training session, by the intermediary of the Website, for Attendee Users, shall make a request to obtain the status of Faculty User. The application will be studied and the request will be automatically validated if the experience of the Faculty meets the standards of Invivox.
Any Institution wishing to propose courses through the Website should send an email to [email protected] in order to reach a commercial agreement. If this commercial agreement between IST and the Institution in question is agreed upon, a contract will be signed leading to the creation of an Institution account.
Regarding Faculty Users, in case of validation of their request, procurement of the Faculty User status will be confirmed by IST provided all required information to set up a Faculty account has been filled in.
Regarding Institution Users, in case of validation of their request, procurement of the Institution User status will be confirmed by IST provided all required information to set up an Institution account has been filled in.
IST hereby reserves the right, subsequent to User account creation, to undertake all necessary verifications of information completed by the User Faculty or Institution and may, if it deems necessary, suspend any User account and/or revoke any Faculty or Institution User status if the User fails to respect legal or contractual obligations and / or the present GTC, and / or in case of proven failure to abide by the good practices of medical training or to respect the medical deontology code of conduct.
The products and services displayed on the Website and which concern User’s training, are displayed under the sole and exclusive liability of the Faculty or Institution User who is advertising them on the Website.
Consequently, IST does not accept any liability as to the availability of any training session or service offer listed by the Faculty and/or Institution on the present Website.
Information displayed on the Website is given for information and may be amended without notice and is the sole and exclusive responsibility of the Faculty and/or Institution advertiser.
Under no circumstances whatsoever does the Website guarantee the accuracy or completeness of information displayed on the Website, nor does it accepts any liability as to the availability of the training offer indicated on the Website.
The fundamental service characteristics proposed by Faculty or Institution advertisers are described pursuant to information provided by the Faculty or Institution on the Website.
The Website shall make its best efforts to verify the accuracy and compliance with legal provisions of training sessions offered by the Faculty or Institution advertiser.
The booking of a training requiring payment by the Attendee when confirmed by the non-refusal by the Faculty /Institution of the Attendee attending his training, represents an implicit contract between the two Users; Faculty/Institution and Attendee.
IST, as third party transparent operator is not a party to the contract and is involved solely as a facilitator to the delivery of the training service, including by safeguarding the Attendee payment, which will be transferred to the Faculty/Institution only after verification that the training session has occurred.
In order to book a training, the User must hold a User account as mentioned in paragraph 3 above. The User Attendee shall also fill in a training request form on the Website.
After payment of the amount listed in the description of the course has been made, the registration request of the Attendee will be immediately confirmed by IST via a Registration Confirmation Email sent to the Attendee. The registration of the Attendee is thus considered definitive.
The implicit contract between the Faculty/Institution and the Attendee, comes into force once the reservation of the place has been made by the Attendee and the payment has been completed.
Training sessions proposed on the Website are valid up to the limit of places available as indicated in the training session descriptor.
IST hereby reserves the right not to confirm an order for any reason whatsoever, notably due to the number of places available and the number of registrations already confirmed.
IST shall notify the User by any means and as soon as practically possible.
Moreover, all registrations may only be taken into account and confirmed by IST following full payment by the Attendee User of amounts due for each registration.
In the event that the training booking made by the Attendee is refused and therefore cancelled instead of confirmed, the Attendee will be refunded in full by IST.
The Faculty or Institution shall put a Fellowship proposal online with several possible dates, indicating a start date for the Fellowship.
The Attendee should make a registration request for the Fellowship, in the form “desired duration/date.” If the Faculty/Institution validates the request in the following 15 days, the Fellowship is considered validated. If the Faculty/Institution refuses or does not explicitly validate within 15 days, the Fellowship requested is refused.
By using the present Website, the Attendee accepts the present GTCs which, notwithstanding any stipulations expressly accepted in writing by IST, constitute obligations of the parties for use of the Website.
Consequently, the Attendee hereby undertakes to use the services offered by the Website up to the limit of conditions conferred for this purpose by IST, namely use for professional purposes.
Any other use for which provision is not expressly made in these presents may lead to exclusion of the User and prohibition for the latter to use the service proposed by the Website, without prejudice for any legal proceedings which may be incurred by the latter against the Attendee for the purpose of compensating the prejudice suffered.
The products and services proposed on the Website are offered under the sole and exclusive liability of the advertising Faculty or Institution User, who undertakes to make offers which comply with all of the national provisions applicable.
The Website may then refuse any training session, which it deems runs contrary to customs in the profession and legal provisions governing the profession concerned.
Consequently, the publication of any training offer proposed by the Faculty or Institution on the Website, may be the object of a posteriori verification by IST who may then undertake verification of the accuracy and compliance with the fundamental characteristics of the training offered, and reserves the right to purely and simply remove any training proposal which appears to run contrary to its interests whatever the reason.
In the event of the training offer being listed on the Website, the Faculty and/or Institution hereby expressly authorises IST to use the training content, in whole or in part, for the purposes of promoting and optimising the online service proposed.
Consequently, the Faculty and/or Institution expressly authorises the Website to use its professional name for the purposes of promoting the training session proposed on any medium whatsoever.
The Faculty/Institution User hereby guarantees the authenticity of information and their compliance with legal provisions applicable.
The Faculty/Institution shall additionally be liable for progress of the training session organised. Consequently, the implicit training contract between the Faculty /Institution and Attendee who register for the training in question via the Website, shall be concluded directly between the Faculty/Institution and the Attendee without the liability of IST being incurred.
In the event that the training sessions offered by the Faculty/Institution include a medical intervention on a patient, the Faculty/Institution undertakes to inform and obtain the patient’s consent before performing the training session. In any case, the Faculty shall be fully liable for progress of the training session.
The Website is a transparent intermediary with the purpose of listing training offers proposed by a professional healthcare Faculty or Institution for a professional healthcare Attendee under terms and conditions set forth by the former.
IST shall strive to offer uninterrupted access to the Website unless in the event of any case of force majeure or event out of its control, and subject to potential maintenance required for the due and proper performance of the platform which may be undertaken without prior notice to Users.
Under no circumstances whatsoever may IST be liable for interrupted access to the platform and the prejudice resulting therefrom, whatever the scope thereof for Users and third parties.
Moreover, it is incumbent on each User to take all appropriate measures in order to protect against the contamination of data, software or hardware against any potential viruses through the application or information published therein, and handling the back up of downloaded files.
IST may not be held liable for any problems in terms of the transfer of data, connection or non-availability of the network.
Moreover, the Website, operated by IST, acts as a representative for the Faculty or Institution so as to receive registration fees payable for training sessions proposed by the Faculty/Institution.
Consequently, the amounts payable by Attendees, in line with the terms and conditions set forth in the paragraph Prices and payment terms shall be paid directly by the latter on the secure online payment platform made available on the Website and managed by a payment service provider, in the name and on behalf of the Faculty/Institution who issues power thereunto.
The training sessions presented on the Website, shall be the subject of specific pricing appearing in the detailed description for the training sessions proposed.
The Faculty or Institution shall freely set the price for training sessions proposed.
The total training price listed on the Website is given in Euros, US Dollars, CHF Francs, CFA Francs or Pound Sterling. This does not include sustenance, accommodation or transportation fees which the Attendee User may incur for the training session. This total price includes the price set by the Faculty or Institution at his own discretion as mentioned above and the IST commission fee for the transparent operator services rendered to the Users.
The price invoiced and payable in full by the Faculty User is the price indicated on the detailed training session form.
Payment for the training session ordered by the Attendee User via the Website is made by bank card, SEPA payment (solely for courses organized by a Faculty/Institution registered in a country in Europe) or bank wire (solely for courses organized by a Faculty/Institution registered in a country in Europe) by the User logging in to the Website and having confirmed his/her User account.
Pursuant to the mandate issued by the Faculty or Institution to IST, secure online payment by bank card, SEPA payment or bank wire is offered on the Website via the financial partner of IST with which the Faculty or Institution has created an account.
The following cards are accepted for online payments on the Website: American Express (except for courses organized by a Faculty/Institution registered in a country in Europe), Mastercard, Visa and any other card accepted by IST’s financial partner.
The invoice showing the amount set for the training session by the Faculty/Institution shall be issued by the Faculty/Institution. The invoice for the commission fee of IST shall be issued by IST. IST, as third party transparent operator mandates its financial partner to intervene as a secure payment platform.
In the absence of payment of any total amount due by the Attendee User, no registration may be processed, or considered as definitive.
The Website is proposed in its current format and IST cannot be held liable in the event of any damages resulting from inadequacy of the Website for any particular use or User requirements.
IST may not moreover be held liable for the use made by the User of information made available via the Website, with the User being and remaining liable for all decisions and choices made.
IST hereby reserves the right to amend and/or improve the Website at any time if it deems this necessary or useful and may under no circumstances whatsoever be held liable for damages which result from its own actions.
IST hereby reserves the right to remove the Website at any time and for any reason whatsoever. In this instance, and notwithstanding any information to the contrary expressly provided by the Faculty, registrations confirmed by IST shall lead to performance of the training sessions proposed.
The User hereby expressly accepts and acknowledges that any content and information obtained via the Website shall be done so under its own liability and it is entirely liable for any damage or harm caused to its web browser system and any loss of data which may result from downloading said content.
The User is personally and exclusively liable for hardware, software, the browser, modem or more widely all equipment which it required for use of the Website.
Concerning information published on the Website and concerning the training sessions presented and accessible at www.invivox.com, the Faculty User accepts complete liability and is guarantor towards the Attendee User for progress of the training session pursuant to information supplied and included on the Website.
In such instance as the training actually dispensed by the Faculty does not correspond to the information provided on the Website, the Attendee User should send a complaint letter directly to the Faculty concerned with a copy also being issued to IST.
The User declares to having taken notice of the clauses of article 9 of the civil code relating to the respect of privacy as well as the case-law relating thereto and as a result of which, they expressly consent that an audiovisual recording or photographs of their person be made by the Faculty / Institution or IST for public-promotional purposes and commercial. This media may notably be the subject of a commercial broadcast on the Website as well as an image capture on all media (papers, brochures, DVDs, digital or analog projection, iPad, etc ...) for commercial purposes.
Less or equal to 30 (thirty) working days before the course, the total amount paid for the registration will be acquired by the Faculty and IST and no refund will be made to the Attendee.
More than 30 (thirty) working days before the course, the amount paid for registration will be entirely refunded to the Attendee.
If different conditions of cancellation should be applied because of a specific agreement with the Faculty/Institution, these cancellation conditions will be explicitly detailed in the description of the course in question. The Attendee User is responsible for staying informed with the conditions detailed in the description of the course in order to be sure of the cancellation conditions being applied.
In the event of cancellation by the Facuty or Institution of the training or of no show by the Faculty, the full amount paid upon registration by the Attendee on the Website will refunded by IST to the Attendee, under the condition that the Attendee informs IST of the cancellation / no show at the latest 48 hours after the date of the training.
Should an Attendee come to a training session and choose to leave before the end, or should an Attendee be excluded from a training because he does not abide by the Attendee Code of Respectful Conduct, he will not be refunded of any amount.
All intellectual property rights, in particular copyright, concerning the general structure and organisation of the Website and all texts, images, whether or not animated, photographs, sounds and any other element comprising the Website, shall remain the exclusive property of IST or their respective proprietor, subject to those elements protected by intellectual property right and belonging to Users.
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The name INVIVOX is a community trademark deposited under number 14365282.
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In such instance as any of the provisions in the present GTCs should be invalid in light of any rule of law in force or definitive legal decision, it shall be deemed as unwritten without however leading to invalidity of the present GTCs, nor altering the validity of all other stipulations herein.
The present GTCs are subject to French law and drafted in French. Any translation hereof into a foreign language shall only be undertaken as a guide, with the French version prevailing.
Any disputes arising from performance or the interpretation of the present GTCs and more widely from relations of any kind between IST and the User shall fall within the sole and exclusive competence of the Paris Courts, notwithstanding any fundamental legal provisions or public order provisions to the contrary.
Any User residing outside of France accepts that any disputes arising in the framework of performance hereof be subject to French law and the Paris Courts.
Les présentes conditions générales de services (ci-après « CGS ») régissent sans restrictions ni réserves les rapports entre la société IN SITU TRAINING, ci-après dénommée « IST », société anonyme au capital de 288 014 euros, dont le siège social se situe 21, rue Eugène et Marc Dulout, 33600 Pessac, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de BORDEAUX sous le numéro 813 123 486 et les utilisateurs du site Internet accessible à l’URL www.invivox.com, tels qu’identifiés par eux-mêmes lors de la création de leur compte sur ledit site (ci-après désigné « l’Utilisateur ») ainsi que pour les utilisateurs non encore identifiés.
IST agit en tant qu’opérateur transparent qui facilite l’intermédiation pour des formations médicales en agrégeant l’offre et la demande pour de tels services sur la plateforme invivox.com mais n’assume pas la responsabilité du contenu de l’information qui est uniquement sous la responsabilité des professionnels de santé.
Dans le cadre de cette activité, IST met à disposition des Utilisateurs professionnels de santé le site invivox.com (ci-après désigné le « Site Web »).
IST est l’Opérateur du site www.invivox.com et peut être référé ci-après en tant qu’ « Opérateur du Site ».
L’accès et l’utilisation du Site Web sont exclusivement destinés aux professionnels de santé et aux établissements personnes morales ayant vocation à former des professionnels de santé (ci-après les « Institutions »). L’accès et l’utilisation du Site Web sont totalement volontaires de la part de l’Utilisateur qui accepte, à partir du moment même où il y accède, sans aucune réserve, le contenu des présentes CGS qui peuvent être complétées, substituées ou modifiées à tout moment et sans avertissement préalable par IST.
Le terme professionnels de santé se réfère à la liste des professionnels de santé tels que définis par l’International Standard Classification of Occupations (ISCO) (ILO 2008 ; WHO 2010). Ceux-ci doivent respecter les conditions légales d’exercice définies par le code de la santé publique et immatriculés en tant que tels auprès des organismes compétents (les « Professionnels de Santé »).
Les Professionnels de Santé incluent également les internes et résidents en médecine pouvant fournir un certificat de scolarité.
L’accès au Site Web sans identification ne permet pas de bénéficier des services proposés sur le Site Web.
Un accès sans identification ne permet que la consultation d’une part limitée d’informations accessibles à l’URL www.invivox.com sans garantie d’intégralité ni de pertinence quant aux éléments de formation.
Ces CGS s’appliquent à tous les services fournis par IST aux Utilisateurs professionnels (ci-après dénommés les « Parties »), à condition qu’il s’agisse de Professionnels de Santé respectant les conditions légales d’exercice définies par le code de la santé publique et immatriculés en tant que tels auprès des organismes compétents.
À cet égard, le Site Web intervient en qualité de plateforme de mise en relation entre un Utilisateur professionnel de santé proposant des formations ou partage d’expériences (ci-après désigné le « Faculty » ou l’ « Institutions » selon le cas) à destination d’Utilisateurs professionnels de santé souhaitant suivre des programmes de formation ou partage d’expériences (ci-après dénommé le « Attendee »).
À cet égard, IST ne concède aux Utilisateurs qu’une autorisation d’utilisation de son contenu à titre professionnel à l’exclusion de toute diffusion publique sans autorisation préalable du Site Web et du Faculty.
Tout professionnel de santé souhaitant devenir Utilisateur du Site Web devra créer un compte comprenant un identifiant (son adresse e-mail), un numéro de téléphone, son lieu d’exercice (nom de l’hôpital), sa spécialité médicale et un mot de passe.
Après validation de son email, l’Utilisateur acquiert le statut de Attendee, ce qui permet à l’Utilisateur de participer à toute formation proposée sur le site.
Afin de participer à une formation, l’Utilisateur devra fournir les justificatifs demandés attestant de son activité de professionnels de santé et de son accréditation dans son pays d’exercice. Le Faculty a la possibilité de demander des informations complémentaires lesquelles sont le cas échéant listées dans le détail de la formation affiché sur le Site Web.
Tout Utilisateur peut librement et gratuitement accéder aux informations visibles et disponibles sur le Site Web, toutefois, l’Utilisateur ne pourra pas participer à une formation tant qu’il n’aura pas fourni à IST les justificatifs nécessaires.
IST se réserve toutefois la possibilité de procéder, à tout moment postérieurement à la création du compte Utilisateur, à toute vérification utile des informations ainsi renseignées par l’Utilisateur et pourra, s’il l’estime nécessaire, suspendre tout compte Utilisateur qui ne respecterait pas les obligations légales et/ou des présentes conditions de service.
Tout Utilisateur Faculty possédant une expertise spécifique qui souhaite proposer une formation, par l’intermédiaire du Site Web, à destination des Utilisateurs Attendee, devra faire une demande pour obtenir le statut de Faculty sur la plateforme invivox.com. La candidature est étudiée et la demande est automatiquement validée dans le cas où l’expérience du Faculty remplit les standards d’Invivox.
Toute Institution souhaitant proposer des formations par le biais du Site Web, devra envoyer un email à [email protected] afin de se voir établir une proposition commerciale. En cas d’accord sur la proposition commerciale réalisée par IST à l’Institution en question, un contrat sera signé et donnera lieu à la création d’un compte Institution.
Concernant les Utilisateurs Faculty, suite à la validation du statut de Faculty, l’obtention du statut d’Utilisateur Faculty sera confirmée par IST dès lors que l’intégralité des informations nécessaires à la création d’un compte Faculty - en ce compris les informations nécessaires au paiement de ses honoraires - aura été renseignée.
Concernant les Utilisateurs Institutions, suite à la validation du statut d’Institutions, l’obtention du statut d’Institutions sera confirmée par IST dès lors que l’intégralité des informations nécessaires à la création d’un compte Institutions aura été renseignée.
IST se réserve la possibilité de procéder, postérieurement à la création du compte Utilisateur, à toute vérification utile des informations ainsi fournies par le Faculty ou l’Institution et pourra, s’il l’estime nécessaire, suspendre tout compte Utilisateur ou tout Statut d’Utilisateur Faculty ou Institution en cas de non-respect des obligations légales et/ou des présentes conditions générales de service et/ou de manquement avéré par rapport aux bonnes pratiques de formation médicale et à la déontologie médicale.
Les produits et services diffusés sur le Site Web et concernant la formation des Utilisateurs, le sont sous la seule responsabilité de l’Utilisateur Faculty ou de l’Institution selon le cas.
À cet égard, la société IST n’assume aucune responsabilité relative à la disponibilité de toute session de formation ou offre de services référencée par le Faculty et/ou l’Institution sur le présent Site Web.
Les informations contenues sur le Site Web sont données à titre indicatif et peuvent faire l’objet d’un changement sans préavis et sont de la responsabilité exclusive de l’annonceur Faculty ou de l’Institution selon le cas.
Le Site Web ne garantit aucunement l’exactitude et la complétude des informations contenues sur le Site Web, ni n’assume aucune responsabilité relative à la disponibilité de l’offre de formation mentionnée sur le Site Web.
Les caractéristiques essentielles des services proposés par les annonceurs Faculty ou Institutions sont décrites conformément aux informations fournies par le Faculty et/ou l’Institution sur le Site Web.
Le Site Web fera ainsi ses meilleurs efforts pour vérifier l’exactitude et la conformité aux dispositions légales des formations proposées par l’annonceur Faculty et/ou l’Institution selon le cas.
La réservation d’une formation matérialisée par le paiement par l’Utilisateur Attendee représente un contrat implicite entre les deux Utilisateurs Faculty / Institution et Attendee. IST en tant qu’Opérateur Transparent n’est pas partie au contrat et à ce titre n’intervient qu’en tant que facilitateur du service de formation rendu notamment en sécurisant le paiement qui ne sera versé au Faculty / à l’Institution qu’après vérification de la tenue de la formation.
Pour s’inscrire à une formation le compte de l’Utilisateur aura dû être préalablement créé et l’Utilisateur devra remplir le formulaire de demande d’inscription sur le Site Web.
Dès que le paiement du prix affiché dans la description de la formation est effectué, la demande d’inscription de l’Utilisateur Attendee sera confirmée immédiatement par IST à l’Utilisateur Attendee par le biais d’un email de confirmation d’inscription. La réservation de l’Utilisateur Attendee est alors considérée comme définitive.
Le contrat implicite entre le Faculty ou l’Institution selon le cas et le Attendee, entre en vigueur dès que la réservation de la place est effectuée par l’Utilisateur Attendee et le paiement réalisé.
Les offres de formation présentées sur le Site Web sont valables dans la limite des places disponibles telles que précisées dans la description de la formation.
IST se réserve la possibilité de ne pas confirmer une commande pour quelque raison que ce soit, tenant en particulier au nombre de places disponibles et au nombre d’inscriptions d’ores et déjà validées.
IST en informera l’Utilisateur par tout moyen dans les meilleurs délais.
Par ailleurs, toute inscription ne pourra être prise en compte et confirmée par IST qu’après paiement intégral par l’Utilisateur Attendee des sommes dues au titre de chaque inscription.
En cas de refus d’inscription, l’Utilisateur Attendee sera remboursé du montant total débité lors de la demande d’inscription à la formation.
Le Faculty ou l’Institution selon le cas met en ligne une proposition de Fellowship qui s'appuie sur plusieurs durées possibles, avec indication d’une plage de commencement du Fellowship.
Le Attendee fait une demande d'inscription au Fellowship, sous la forme “durée/date de début souhaitée”. Si le Faculty ou l’Institution selon le cas valide la demande dans les 15 jours suivants, le Fellowship est validé. Si le Faculty ou l’Institution refuse ou ne valide pas explicitement au bout de 15 jours, alors la demande de Fellowship est refusée.
En utilisant le présent Site Web, le Attendee accepte les présentes CGS qui, sauf stipulations expressément acceptées par écrit par la société IST, constituent les obligations des parties pour l’utilisation du Site Web.
À cet égard, le Attendee s’engage à utiliser les services proposés par le Site Web dans la limite des conditions concédées à cette fin par IST, à savoir une utilisation à des fins professionnelles.
Toute autre utilisation non expressément visée aux présentes pourra induire l’exclusion de l’Utilisateur et l’interdiction pour ce dernier d’utiliser le service proposé par le Site Web, sans préjudice des poursuites qui pourraient être engagées par ce dernier contre le Attendee aux fins de réparation du préjudice subi.
Les produits et services proposés par l’intermédiaire du Site Web, le sont sous la seule responsabilité de l’annonceur Faculty ou Institution qui s’engage à proposer des offres conformes à l’ensemble des dispositions nationales applicables.
Le Site Web IST pourra ainsi refuser toute formation qu’elle estime contraire aux règles et usages de la profession et aux dispositions légales régissant la matière concernée.
Ainsi, toute publication d’une offre de formation proposée par le Faculty ou l’Institution au Site Web, pourra faire l’objet d’une vérification a posteriori par ce dernier IST qui pourra procéder à la vérification de la véracité et de la conformité des caractéristiques essentielles de la formation proposée, et se réserve la possibilité de retirer purement et simplement toute proposition de formation qui apparaîtrait contraire à ses intérêts pour quelle que raison que ce soit.
Dans le cas du référencement de l’offre de formation sur le Site Web, le Faculty ou l’Institution autorise expressément la société IST à utiliser tout ou partie du contenu de la formation proposée aux fins de promotion et d’optimisation du service en ligne proposé.
À cet égard, le Faculty ou l’Institution autorise expressément le Site Web à utiliser sa dénomination professionnelle ou sociale aux fins de promouvoir la session de formation proposée sur quel que support et de quelle que manière que ce soit.
L’Utilisateur Faculty ou l’Institution garantit par ailleurs l’authenticité des informations et leur conformité aux dispositions légales applicables.
Le Faculty ou l’Institution sera également seul(e) responsable du déroulement de la formation qu’il propose. Ainsi, le contrat implicite entre le Faculty / l’Institution et le Attendee inscrit à la formation en question par l’intermédiaire du Site Web, est conclu directement entre le Faculty / l’Institution et le Attendee, sans que la responsabilité d’IST ne puisse être engagée à ce titre.
Dans le cas où la formation implique une intervention médicale sur un patient, le Faculty ou l’Institution selon le cas s’engage à en informer le patient et obtenir son consentement avant de dispenser la formation. Le Faculty est responsable du déroulement de la formation et s’engage à informer l’établissement de la présence d’un visiteur étranger dans le bloc opératoire.
En effet, le Site Web intervient uniquement en qualité d’intermédiaire transparent ayant pour mission de référencer les offres de formation proposées par un Faculty professionnel de santé ou une Institution à l’attention d’un Attendee professionnel de santé dans des conditions et selon les termes définis par le premier.
La société IST s’efforce de permettre l’accès au Site Web sans interruption sauf en cas de force majeure ou d’évènement hors de son contrôle, et sous réserve des éventuelles interventions de maintenance nécessaire au bon fonctionnement de la plateforme, qui pourront être effectuées sans en avertir préalablement les Utilisateurs.
En aucun cas la société IST ne sera tenue responsable des interruptions d’accès à la plateforme et de leurs conséquences dommageables, quelle qu’en soit l’étendue pour les Utilisateurs ou tout tiers.
Par ailleurs, il appartient à chaque Utilisateur de prendre toutes les mesures appropriées afin de se protéger contre la contamination de ses données, logiciels ou matériels par des virus circulant éventuellement à travers l’application ou les informations qui y sont publiées, et de gérer les sauvegardes des fichiers téléchargés.
La société IST ne pourra être tenue responsable des problèmes de transmission de données, de connexion ou d’indisponibilité du réseau.
Par ailleurs, le Site Web, exploité par la société IST, intervient en qualité de mandataire du Faculty ou de l’Institution selon le cas aux fins d’encaissement des frais d’inscription exigibles au titre des formations proposées par le Faculty ou l’Institution.
A cet égard, les montants dus par les Attendees, dans les conditions définies au paragraphe « Tarifs et conditions de règlement » des présentes CGS, seront versés par ces derniers directement sur la plateforme de paiement sécurisé en ligne mise à disposition sur le Site Web et gérée par un prestataire de services de paiement, au nom et pour le compte du Faculty ou de l’Institution qui lui en donne expressément mandat.
Les formations présentées sur le Site Web, font l’objet d’une tarification spécifique figurant dans le descriptif détaillé de la formation proposée.
Le Faculty ou l’Institution selon le cas fixe librement le prix des formations proposées.
Le montant des formations affiché sur le Site Web sont exprimés en EUROS, en US DOLLARS, en Francs CHF, en Francs CFA ou en LIVRE STERLING. Ils incluent le prix fixé par le Faculty ou l’Institution selon le cas plus la commission d’IST en tant qu’Opérateur Transparent rendant un service aux Utilisateurs. Le montant ne comprend pas les frais de restauration, d’hôtellerie ou de transport que l’Utilisateur Attendee pourrait éventuellement devoir engager pour suivre la formation.
Le montant facturé et payable au comptant par l’Utilisateur Attendee est le prix indiqué sur la fiche détaillée de la formation.
Le règlement de la formation commandée par l’Utilisateur Attendee via le Site Web se fait par carte bancaire, prélèvement SEPA (uniquement pour les formations organisées par un Faculty ou une Institution enregistrés dans un pays de la communauté Européenne) ou virement bancaire (uniquement pour les formations organisées par un Faculty ou une Institution enregistrés dans un pays de la communauté Européenne) par l’Utilisateur s’étant identifié sur le Site Web et ayant validé son compte Utilisateur.
Conformément au mandat donné par le Faculty ou l’Institution à la société IST, un paiement sécurisé en ligne par carte bancaire, prélèvement SEPA ou virement bancaire est proposé sur le Site Web via le prestataire de services de paiements de la société IST auprès duquel le Faculty ou l’Institution selon le cas s’est créé un compte.
Les cartes acceptées lors d’un paiement en ligne sur le Site Web sont : American Express (sauf pour les formations organisées par un Faculty ou une Institution enregistrés dans un pays de la communauté Européenne), Visa, Mastercard ainsi que d’autres cartes de paiement acceptées par le partenaire bancaire d’IST.
La facture du montant exigée par le Faculty ou l’Institution au titre du contrat implicite de formation sera émise par le Faculty ou l’Institution. La facture de commission prélevée par IST en tant qu’Opérateur Transparent sera émise par IST, la société IST, par l’intermédiaire de son prestataire de services de paiements, n’intervenant qu’en qualité de mandataire percepteur des sommes dues.
En l’absence de règlement du montant total dû par l’Utilisateur Attendee, aucune inscription ne pourra être traitée, ni considérée comme définitive.
Le Site Web est proposé en l’état et IST ne pourrait être tenue responsable en cas de dommage résultant de l’inadéquation du Site Web à un usage particulier ou aux attentes et besoins de l’Utilisateur.
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IST se réserve le droit de modifier et/ou d’améliorer le Site Web à tout moment si elle le juge utile ou nécessaire et ne pourra en aucun cas être tenue responsable des dommages pouvant résulter de ce fait.
IST se réserve par ailleurs expressément le droit de retirer le Site Web à tout moment et pour quelle que raison que ce soit. Dans cette hypothèse, et sauf information contraire expressément fournie par le Faculty, les inscriptions confirmées par IST donneront lieu aux formations proposées.
L’Utilisateur accepte expressément et reconnaît que tout contenu et information obtenus par le biais du Site Web l’est sous sa responsabilité et qu’il est entièrement responsable de tout dégât ou dommage causé à son système de navigation sur Internet et de toute perte de donnée qui pourrait résulter du téléchargement d’un tel contenu.
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S’agissant des informations publiées sur le Site Web et concernant les formations présentées et accessibles à l’URL www.invivox.com, l’Utilisateur Faculty en accepte l’entière responsabilité et est le garant à l’égard de l’Utilisateur Attendee du déroulement de la formation conformément aux informations fournies et relayées par le Site Web.
Dans le cas où la formation effectivement dispensée par le Faculty ne correspondrait pas aux informations fournies sur le Site Web, l’Utilisateur Attendee devra adresser un courrier de réclamation directement au Faculty concerné avec copie à la société IST.
L’Utilisateur déclare avoir pris connaissance des dispositions de l’article 9 du code civil relatif au respect à la vie privée ainsi que de la jurisprudence y afférente et en conséquence de quoi, il consent expressément à ce qu’un enregistrement audiovisuel ou des photos de sa personne soit réalisé par les soins du Faculty / de l’Institution ou de IST à des fins publi-promotionelles et commerciales. Cette captation pourra notamment faire l’objet d’une diffusion commerciale sur le Site Web ainsi que d’une captation d’image sur tous supports (papiers, plaquettes, DVD, projection numérique ou analogiques, iPad, etc…) à des fins commerciales.
Plus de 30 (trente) jours ouvrés avant le déroulement de la formation, les sommes versées au titre de son inscription seront remboursées en totalité au Attendee.
Si des conditions d’annulation différentes devaient s’appliquer en raison d’un accord spécifique avec un Faculty / une Institution, ces conditions d’annulation seront explicitement détaillées dans la fiche descriptive de la formation en question. Il appartient à l’Utilisateur Attendee de se tenir informé des conditions détaillées dans la fiche descriptive de la formation afin de s’assurer des conditions d’annulation en application.
En cas d’annulation par le Faculty ou l’Institution de la formation proposée ou si le Faculty ne vient pas à la formation, l’intégralité des sommes versées sur le Site Web par le Attendee au titre de son inscription sera remboursée par IST à ce dernier, à la condition exclusive que le Attendee informe IST au plus tard 48h après la date prévue de la formation.
Au cas où un Attendee quitte une formation prématurément ou est exclu d’une formation car il ne respecte pas la Charte de Bonne Conduite, aucun remboursement ne sera octroyé.
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